Что нужно знать о программах студенческих обменов?

UNN exchange programs: what do you need to know

1. Для участия в программе студенту оформляется индивидуальный учебный план (ИУП) на основе предлагаемых принимающим вузом курсов; полученные в университете-партнере оценки перезачитываются по возвра щении в ННГУ; академический отпуск не берется.

2. Отбор на программы мобильности проводится на конкурсной основе.

3. В случае спорной ситуации при отборе кандидатуры внеакадемическая деятельность может повлиять на окончательное решение.

4. Проверьте срок действия загранпаспорта – он должен действовать минимум 6 месяцев с предполагаемой даты возвращения.

5. При подготовке документов для участия в программе мобильности нужен только действующий загранпаспорт (паспорт РФ может понадобиться только при подаче на визу).

6. Отдел развития международного сотрудничества (ОРМС) не оказывает услуг по подготовке документов на визу. Вам нужно сделать это самостоятельно. В случае возникновения вопросов/проблем мы готовы оказать содействие.

7. Если Вы имеете задолженности или пересдачи по сессии, вопрос о Вашем участии в программе мобильности будет рассмотрен только после ликвидации задолженности.

8. Если Вы учитесь на платной основе, перед отъездом нужно будет заплатить за семестр вперед.

9. Держите контакт с координатором с факультета и из ОРМС, своевременно сообщайте о каких-либо появляющихся вопросах/проблемах.

Для юношей: лиц, обучающихся на военной кафедре, чье обучение на указанной кафедре к моменту стажировки ещё не будет завершено, просим обратить внимание на следующее:

• приостановка обучения на военной кафедре невозможна;
• в случае отъезда на семестровую стажировку в период обучения на военной кафедре, студент может быть отчислен с военной кафедры.

Для вашего удобства вы можете использовать чек-лист (шаг 1 и 2)

Сперва ознакомьтесь с предлагаемыми программами мобильности и выберите подходящую. Ее можно выбрать из полного списка программ или с помощью конфигуратора программ на главной странице сайта.

Очень важно после выбора университета удостовериться, что он предлагает именно Вашу программу обучения: для этого нужно найти курсы, совпадающие с Вашим учебным планом в ННГУ. Кроме того, убедитесь, что программа преподается на языке, которым Вы владеете.

Сайт университета можно найти в описании программы.

Заявка состоит их четырех частей:

• Форма заявки (комментарии по ее заполнению можно найти внутри документа);
• Мотивационное письмо;
• Международный языковой сертификат (IELTS, TOEFL и др.), подтверждающий владение языком на уровне B2 и выше (если есть). Наличие или отсутствие сертификата не учитывается при оценке заявки;
• Расписка (consent).

Подготовленные документы нужно направить на адрес reception@unn.ru до указанного в описании программы дедлайна.

На весенний семестр заявки обычно принимаются с середины сентября до середины октября текущего учебного года.

На осенний семестр следующего учебного года принимаются с середины февраля до середины марта.

Если вы предоставляли международный сертификат на этапе подачи заявки, Вы освобождаетесь от письменной части тестирования. Прохождение интервью обязательно для всех.

Если Вы не проходите отбор, Вам об этом также сообщат в письме.

Если тестирование и интервью пройдены успешно, мы сообщим Вам в письме, в какой университет Вы проходите по конкурсу. Вы также получите информацию о дальнейших действиях. После мы сообщаем о Вашей кандидатуре в принимающий университет, который свяжется с Вами напрямую и сообщит важную информацию о дедлайнах и необходимых документах.

Если Вы не справились с тестированием, Вам об этом также сообщат в письме.

Для вашего удобства вы можете использовать чек-лист

Обратите внимание, что дальнейшая информация будет общего характера, так как документы и особенности их подготовки зависят от факультета/института и требований принимающего университета. Информация ниже дана для общего понимания процедур.

Для регистрации в университет требуются следующие документы:

1. справка о том, что Вы являетесь студентом (можно взять в деканате);
2. выписка из зачетки / академическая справка с указанием пройденных предметов, оценок, кредитов и количеством часов (можно взять в деканате);
3. скан действующего заграничного паспорта (1 стр);
4. Learning Agreement / Соглашение на обучение: список курсов принимающего университета. Подробнее о подготовке этого документа будет дальше;
5. заявка на общежитие.

Справку и выписку нужно предоставить в переводе на английский или другой иностранный язык. Вы делаете перевод самостоятельно. Проверить и заверить перевод можно в ОРМС.

Когда Вы предоставляете все необходимые документы, университет высылает Вам письмо-приглашение.

После получения подтверждения бронирования общежития и в случае отсутствия других проблем можно начать подготовку документов для визы.

Для перевода на ИУП нужны следующие документы:

1. Заявление;
2. Список дисциплин по программе международной академической мобильности ННГУ;
3. Описание дисциплин по программе международной академической мобильности ННГУ;
4. Протокол соответствия дисциплин по программе международной академической мобильности ННГУ;
5. Индивидуальный учебный план;
6. Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии.

При необходимости запросите формы этих документов в ОРМС.

Вы готовите эти документы вместе с координатором по международной деятельности или заместителем декана/директора по учебной работе своего факультета/института.

Learning Agreement / Соглашение на обучение, которое необходимо предоставить принимающему университету, составляется на основе документов 2), 3) и 4). Чтобы выбрать курсы из учебного плана (УП) вуза-партнера, которые будут перезачитываться по возвращении в ННГУ, нужно найти соответствия между двумя УП. Если данный вариант УП будет одобрен, выбранные предметы можно заносить в Learning Agreement / Соглашение на обучение.

Когда выйдет приказ о переводе на ИУП, Вам нужно подготовить документы на командирование:

• Заявление;
• Представление;
• Инструкция;
• Приглашение от принимающего университета.

При необходимости запросите формы этих документов в ОРМС.

Готовые документы нужно принести в ОРМС (пр. Гагарина, II корпус, каб. 402) для оформления командировки.

Для вашего удобства вы можете использовать чек-лист

После отъезда просим вас заполнить отзыв о вашем опыте подготовки к участию в программе мобильности.

Просим Вас сообщить координатору программ мобильности из ОРМС, с которым Вы работали, о том, что Вы приехали, заселились в общежитие и т.д. Также, держите в курсе в случае каких-либо изменений или вопросов.

Для вашего удобства вы можете использовать чек-лист

Сообщите координатору примерную дату возвращения.

Перед отъездом из университета уточните, когда и в какой форме пришлют Transcipt of records; он будет необходим для переноса Ваших оценок, полученных в университете-партнере, в учебный план ННГУ. По возможности возьмите предварительную справку об успешной сдаче курсов. По возвращении Вам нужно будет с этим документом подойти на в деканат Вашего факультета для перезачета предметов.

В течении четырех недель после возвращения Вам необходимо предоставить отчет в ОРМС по стандартной форме; кроме того, Вам нужно будет заполнить форму отзыва: мы будем рады Вашим фото- и видео-отчетам!

Каждый семестр ОРМС проводит информационные сессии для заинтересованных студентов, куда мы также приглашаем участников программы прошлых лет поделиться опытом. Мы будет очень рады, если Вы сможете присутствовать.

Кроме того, иногда Ваш опыт участия в программе мобильности может помочь студенту, собирающемуся ехать в тот же университет, что и Вы. В связи с этим, будем очень благодарны, если разрешите передать Ваши контакты заинтересованному студенту, если будет необходимо.